Cara Mengirim Email Lengkap dengan Gambar

Cara mengirim email lengkap dengan gambar – Email atau surat elektronik sudah berkembang seiring dengan kemajuan teknologi internet. Sekarang sudah jarang sekali orang yang mengirim surat lewat kantor pos, kecuali untuk dokumen penting yang memang butuh surat fisik karena untuk menjamin keaslian dan lain sebagainya.

Namun, sekarang sudah banyak yang menggunakan email sebagai layanan utama dalam pengiriman berkas, misalnya mengirim surat lamaran kerja dan CV melalui email, mengirim tugas ke email guru, menghubungi pihak tertentu yang sifatnya lebih formal, dan lain sebagainya. Karena saat ini untuk yang sifatnya non formal lebih cepat dan simpel jika mengirimnya langsung lewat Whatsapp atau aplikasi chatting lainnya yang sudah mendukung pengiriman file berupa dokumen, foto, dan video.

Nah, pada tutorial kali ini saya akan berbagi tentang bagaimana cara mengirim email menggunakan Gmail, lengkap disertai dengan gambar langkah per langkahnya. Sebenarnya cara berikut ini juga hampir mirip dengan penyedia email yang lain seperti Yahoo Mail, Outlook, dan sebagainya. Cuma berbeda sedikit pada tampilan tata letaknya saja. Menu-menunya sama saja.

Cara ini saya praktekkan menggunakan laptop. Jadi caranya sama saja jika menggunakan komputer. Namun, akan sedikit berbeda jika mengirim email menggunakan smartphone Android. Semoga pada tulisan selanjutnya saya akan share cara tersebut.

Cara mengirim email melalui Gmail

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengirim email melalui gmail berbasis web yang diakses melalui laptop atau komputer.

Login ke akun gmail

Cara pertama yang harus dilakukan tentu saja adalah login ke akun gmail Anda. Sudah tahu kan caranya login? Cukup buka alamat gmail.com lalu masukkan alamat email dan password-nya. Jika Anda lupa password gmail bisa baca di sini.

Klik tombol Compose yang berwarna merah tersebut untuk mulai menulis email.

cara mengirim email (1)

Akan muncul kotak pada bagian bawah sebelah kanan seperti di bawah ini. Oiya pada tutorial ini saya menggunakan gmail dengan pengaturan bahasa inggris ya, yang pakai bahasa Indonesia bisa menyesuaikan. Sama saja kok.

Mengisi alamat email penerima

Pada kotak isian To isikan alamat tujuan yang akan Anda kirim emailnya. Kita bisa mengirim email ke alamat gmail maupun ke penyedia email lainnya, baik itu alamat email dari gmail seperti xxxx@gmail.com atau bisa juga alamat email selain gmail seperti xxxx@yahoo.com, xxxx@outlook.com, dan lain sebagainya.

penjelasan cc dan bcc pada email

Pada sebelah kanan ada tulisan CC dan BCC. Kotak isian ini tidak wajib diisi. Sedikit pembahasan mengenai hal tersebut.

  • CC merupakan singkatan dari carbon copy, artinya jika CC diisi maka email yang akan kita kirimkan ke penerima, juga akan terkirim ke CC. Mungkin kalau bisa saya artikan bebas, CC ini mirip dengan tembusan. Artinya kita bisa mengirim tembusan email ini ke siapa pun yang memerlukan email ini untuk dibaca. Misalkan Anda ingin mengirim laporan hasil kerja Anda ke atasan, namun Anda juga men-CC untuk sekretarisnya, atau membuat tembusan ke sekretaris supaya yang bersangkutan tahu bahwa kita sudah mengirim email ke atasan.
  • BCC merupakan singkatan dari Blind Carbon Copy, hampir sama dengan CC. Bedanya adalah penerima BCC tidak mengetahui untuk siapa saja email ini dikirim.

Menulis email

Setiap kita mengirim email, ada 2 bagian besar yang harus diisi yaitu subjek email atau judul, dan badan email. Pada kotak isian Subject, isikan subjek atau judul email Anda. Misalnya Laporan Proyek ABC, Tugas Matematika, dan lain sebagainya.

Kemudian Anda dapat menulis isi dari email pada badan email yang berada di bawahnya. Tuliskan isi email dengan lengkap dan jelas.

Melampirkan berkas

Mungkin Anda akan bertanya, bagaimana jika saya ingin mengirim berkas seperti file Word, file gambar, dan lain sebagainya melalui email? Jawabannya adalah dengan Attachment.

Cukup klik Attach Files pada bagian bawah lalu pilih file yang akan dijadikan lampiran.

cara mengirim email (3)

Sekian tutorial cara mengirim email melalui Gmail ini. Jika masih ada yang belum jelas silakan sampaikan melalui kolom komentar di bawah ini.

Leave a Reply